ai sensi dell'art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (GDPR)
Il gestore KLOCOK Poprad, sro ritiene che il rispetto delle condizioni legali per il trattamento dei dati personali degli interessati sia una delle sue priorità. Tutte le azioni svolte nelle singole fasi del processo di trattamento dei dati personali vengono svolte ponendo la massima attenzione alla tutela dei diritti fondamentali degli interessati, in particolare alla tutela della personalità e della riservatezza e al rispetto dei principi di liceità del trattamento dei dati personali.
KLOCOK Poprad, sro (di seguito anche "Titolare del trattamento") tratta tutti i dati personali in conformità con la legge applicabile, con particolare attenzione al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR) (di seguito anche "Regolamento" o "GDPR") e alla legge n. sulla protezione dei dati personali e sulle modifiche e integrazioni di determinate leggi (di seguito denominata "Legge" o "Legge n. 18/2018").
Il presente documento riguarda principalmente gli interessati che non sono dipendenti di KLOCOK Poprad, sro. Le informazioni contenute nel presente documento sono informazioni ai sensi dell'art. 13 Regolamento.
INFORMAZIONI OPERATORE
Ragione sociale: KLOCOK Poprad, sro
Sede: Dubina 705, 059 16 Hranovnica
Numero identificativo: 31705995
Partita IVA: 202051463
Il corretto trattamento dei dati personali è supervisionato da una persona autorizzata, i cui dati di contatto sono:
e-mail: adam@it.klocok.eu
Indirizzo di corrispondenza: indirizzo della sede legale della società
Le presenti informazioni sono valide dal 1° ottobre 2024 e l'operatore è autorizzato ad aggiornarle.
DEFINIZIONI DEI TERMINI
GDPR – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati del 27 aprile 2016.
Interessato : qualsiasi persona i cui dati personali vengono trattati.
Dati personali : qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
Titolare del trattamento – è la persona fisica o giuridica che determina le modalità e definisce le finalità del trattamento dei dati personali.
DOMANDE DI LAVORO
I dati personali sono trattati dal titolare del trattamento principalmente per la copertura di posizioni lavorative vacanti nell'ambito di procedure di selezione annunciate oppure. registra i dati personali dei candidati senza l'intenzione di ricoprire una specifica posizione lavorativa.
La fornitura dei dati personali da parte dell'interessato è un obbligo precontrattuale. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità per l’interessato di essere inserito nella procedura di selezione.
Base giuridica: l'interessato ha acconsentito al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'articolo 6(1) del GDPR. a) del Regolamento generale PE e R (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Periodo di conservazione: 1 anno dalla data di consegna del CV e successivamente verranno distrutti.
Puoi revocare il consenso al trattamento dei dati personali con la stessa semplicità con cui lo hai accordato, ovvero inviando una richiesta via email all'indirizzo: adam@it.klocok.eu , senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ai sensi dell'art. 7 comma 3 del regolamento.
PRINCIPI DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Rispetto dei principi di trattamento dei dati personali dei clienti ai sensi dell'art. 5 Regolamenti.
- Liceità del trattamento : ogni trattamento deve essere lecito, ovvero deve disporre di un'adeguata base giuridica.
- Minimizzazione del trattamento dei dati personali (necessità) : trattiamo i tuoi dati personali solo nella misura necessaria in relazione allo scopo. Valuteremo sempre l'ambito del trattamento dei dati personali.
- Minimizzazione della conservazione dei dati personali (distruzione) : li conserviamo in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità. I tuoi dati personali verranno completamente distrutti una volta adempiuta la finalità del trattamento.
- Integrità e riservatezza (sicurezza) – l’operatore ha adottato misure tecniche, organizzative e di personale contro la perdita, la distruzione e il danneggiamento dell’OU.
RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Nella maggior parte dei casi ci fornirai i tuoi dati personali:
- Li raccogliamo principalmente direttamente da te, ad esempio comunicando con te tramite il modulo di contatto sul nostro sito web.
- Se sei nella posizione di nostro cliente o sei interessato ai nostri beni o servizi.
- Durante il processo di selezione per ricoprire una posizione lavorativa vacante come operatore, oppure durante la registrazione dei dati personali dei candidati senza l'intenzione di ricoprire una specifica posizione lavorativa.
QUAL È LO SCOPO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, LA BASE GIURIDICA DELL'ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO, PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
L'operatore tratta i Suoi dati personali nel modo seguente per le seguenti finalità:
| Nome dell'operazione di elaborazione | Finalità del trattamento dei dati personali | Categoria di dati personali | Titolo giuridico del trattamento | Periodo di conservazione dei dati | Altri destinatari |
|---|---|---|---|---|---|
| Agenda economico-contabile | è un metodo di registrazione dell'attività economica attraverso i conti | nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo commerciale, codice fiscale (IČO), partita IVA, se contribuente IVA. | obbligo ai sensi della legge applicabile | 10 anni | ufficio delle imposte, uffici comunali e cittadini, Poste slovacche, altro ente autorizzato |
| Registri dei partner commerciali | informazioni sui partner commerciali dell'azienda | nome, cognome, email, telefono | legittimo interesse del titolare del trattamento | conservati in una forma che consenta l'identificazione del DO per tutto il tempo necessario ai fini della transazione commerciale | parti contraenti, partner nell'attuazione delle attività progettuali, organi dell'amministrazione statale, autorità pubbliche |
| Agenda del personale e delle paghe | informazioni complete sui dipendenti richieste dalla legge, nonché informazioni su stipendio, ferie, salute. condizione | nome, cognome, titolo, indirizzo, numero del documento. identità, presenza, informazioni per il calcolo della retribuzione, informazioni sul genere. membri | motivo legale | massimo 70 anni | in caso di ispezione Agenzia delle assicurazioni sociali, FR SR, compagnie di assicurazione sanitaria |
| Gestione del registro | garantisce la registrazione, la creazione, l'archiviazione, la protezione dei registri, l'accesso agli stessi e la garanzia del loro smaltimento | dati personali comuni | obbligo legale dell'operatore | 10 anni dopo la fine della registrazione | Ministero dell'Interno della Repubblica Slovacca, altro ente autorizzato |
| Registrazioni dei reclami | informazioni sulla presentazione di un reclamo e sulla sua gestione | titolo, nome, cognome, indirizzo, IBAN, telefono, e-mail | obbligo legale dell'operatore | 5 anni | autorità di controllo del commercio nell'ambito della tutela dei consumatori |
| Registrazione dei diritti degli interessati | elaborazione delle richieste da parte di individui che cercano di esercitare i propri diritti | titolo, nome, cognome, indirizzo e altri dati personali ai quali si applica il diritto esercitato dall'interessato | obbligo legale dell'operatore | 5 anni dalla data di elaborazione della domanda | amministrazione statale, autorità pubblica e organi della pubblica amministrazione secondo le pertinenti normative giuridiche |
| Gestione dei reclami degli interessati | la finalità del trattamento è l'invio da parte di una persona fisica o giuridica di informazioni volte a tutelare i propri diritti o interessi legalmente tutelati che ritiene siano stati violati | dati personali comuni, altri dati necessari alla verifica del reclamo | obbligo legale dell'operatore | 5 anni dopo la cessazione o la scadenza dell'obbligo | amministrazione statale, autorità pubblica e organi della pubblica amministrazione secondo le pertinenti normative giuridiche |
| Sistema di telecamere | protezione della proprietà dell'operatore | persone fisiche che si muovono nell'area monitorata | legittimo interesse dell'operatore | 72 ore | Agenti di polizia se necessario, rappresentante legale dell'operatore |
| Divulgazione delle registrazioni video alle forze dell'ordine | dimostrare rivendicazioni legali | persone fisiche che si muovono nell'area monitorata | obbligo legale dell'operatore | I dati potranno essere utilizzati anche per provare rivendicazioni legali e l'operatore li elaborerà per il periodo necessario a dimostrarle. | organi dell'amministrazione statale, autorità pubbliche |
| Rispondere alle richieste rivolte all'operatore | ricezione ed elaborazione di una richiesta tramite messaggio inviato tramite il modulo di contatto sul sito web o tramite social network | clienti | adempimento dei rapporti precontrattuali | 3 mesi dalla data di ricezione della domanda o fino al raggiungimento dello scopo, a seconda di quale evento si verifichi per primo, | loro non sono |
| Cataloghi, brochure, pubblicità, pubblicazioni (attività giornalistiche) | fornire supporto attraverso i mass media, ad esempio resoconti giornalistici, risultati di eventi sportivi e promozione delle vendite tramite pubblicità | Dati personali registrati in una registrazione audio, audiovisiva, in un articolo, in una relazione, in un contributo e altri dati personali i cui dati personali sono registrati ai fini della pubblicazione da parte dei mass media) | interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6(1) 1 lettera f) Regolamenti derivanti dalle disposizioni Sezione 78(1) 1 e par. 2 della legge sulla protezione dei dati personali, secondo cui i dati personali possono essere trattati anche se ciò è necessario per uno scopo artistico o letterario e anche se è necessario per le esigenze di informazione del pubblico tramite i mass media. | per il periodo stabilito dalla legge | soggetti ai quali la comunicazione di dati personali al titolare del trattamento è obbligatoria per legge; soggetti che forniscono soluzioni tecniche e/o supporto informatico e/o soluzioni tecniche e/o supporto per servizi di archiviazione digitale; fornitori di pubblicità online e società di vendita di pubblicità programmatica |
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI E PROCESSO DECISIONALE INDIVIDUALE AUTOMATIZZATO
I dati personali non vengono trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. I dati personali non saranno utilizzati per decisioni individuali automatizzate, compresa la profilazione.
DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
Pubblicazione di materiale informativo sul sito web dell'operatore.
RISERVATEZZA
Desideriamo assicurarti che i nostri dipendenti e collaboratori che tratteranno i tuoi dati personali sono tenuti a mantenere la riservatezza dei dati personali. Tale riservatezza permane anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale con noi.
SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
In conformità con gli articoli 24 e 32 del GDPR, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di protezione dei dati personali adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione delle misure, nonché della natura, dell'ambito di applicazione, delle circostanze e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di diversa probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Tali misure includono, in particolare, la tutela della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati mediante il controllo dell'accesso fisico ai dati personali, nonché dell'accesso, dell'inserimento, della divulgazione, della disponibilità e della segregazione dei dati personali. Abbiamo inoltre implementato procedure per garantire l'esercizio dei diritti dell'interessato, la cancellazione dei dati personali e la risposta in caso di violazione dei dati personali. Inoltre, teniamo conto della protezione dei dati personali già nello sviluppo e nella selezione di hardware, software e procedure, conformemente al principio della protezione dei dati fin dalla progettazione tecnologica e utilizzando impostazioni predefinite rispettose della privacy (art. 25 GDPR).
I COOKIE SUL NOSTRO SITO WEB
Siamo autorizzati a raccogliere e altrimenti elaborare dati sui visitatori e sugli utenti del nostro sito web tramite strumenti impiegati per la raccolta automatizzata dei dati, in particolare cookie, registri e altri strumenti comunemente utilizzati per ottenere informazioni tramite il sito web.
Con il termine cookie si intende una piccola quantità di dati che viene inviata sotto forma di file al computer (tablet, smartphone) dell'utente dal sito web che si sta visitando in quel momento. Un file di dati viene memorizzato sul tuo computer e ogni volta che visiti lo stesso sito web, il tuo computer invia informazioni al nostro server.
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Questa procedura deriva dalla sezione 109(1). 8 della legge n. 452/2021 Coll. sulle comunicazioni elettroniche.
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO E DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Riteniamo importante che tu comprenda che i dati personali che elaboriamo sono i tuoi dati e che al loro trattamento sono associati dei diritti. Oltre al diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, hai anche altri diritti derivanti dal Regolamento e dalla Legge sulla protezione dei dati personali, vale a dire:
Diritto di accesso : hai il diritto di ricevere una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso, nonché informazioni su come utilizziamo i tuoi dati personali. Nella maggior parte dei casi, i tuoi dati personali ti saranno forniti in forma scritta e documentata, a meno che tu non richieda diversamente. Se hai richiesto queste informazioni per via elettronica, ti saranno fornite elettronicamente, se tecnicamente possibile.
Diritto di rettifica : adottiamo misure ragionevoli per garantire l'accuratezza, la completezza e la tempestività delle informazioni che conserviamo su di te. Se ritieni che i dati in nostro possesso siano inesatti, incompleti o non aggiornati, non esitare a chiederci di correggere, aggiornare o integrare tali informazioni.
Diritto alla cancellazione : in determinate circostanze, hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali, ad esempio se i dati personali che abbiamo raccolto su di te non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati trattati o se ritiri il tuo consenso al trattamento. Tuttavia, il tuo diritto deve essere valutato alla luce di tutte le circostanze rilevanti. Ad esempio, potremmo avere determinati obblighi legali e normativi che ci impediscono di soddisfare la tua richiesta.
Diritto alla limitazione del trattamento : in determinate circostanze, hai il diritto di chiederci di interrompere l'utilizzo dei tuoi dati personali. Ciò include, ad esempio, i casi in cui ritieni che i dati personali in nostro possesso su di te possano essere inesatti o in cui ritieni che non abbiamo più bisogno di utilizzare i tuoi dati personali.
Diritto alla portabilità dei dati : in determinate circostanze, hai il diritto di chiederci di trasferire i dati personali che ci hai fornito a un'altra terza parte di tua scelta. Tuttavia, il diritto alla portabilità si applica solo ai dati personali che abbiamo ottenuto da te sulla base del tuo consenso o di un contratto di cui sei parte.
Diritto di opposizione : hai il diritto di opporti al trattamento dei dati basato sui nostri legittimi interessi (ad esempio, trattiamo i dati personali per finalità di sicurezza della rete e dell'infrastruttura). Se non abbiamo un motivo legittimo e cogente per il trattamento e tu ti opponi, non tratteremo più i tuoi dati personali.
Diritti relativi al processo decisionale automatizzato : hai il diritto di opporti al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che produce per te conseguenze legali o simili significative. Il titolare del trattamento non utilizza in genere processi decisionali automatizzati o profilazione nel contesto lavorativo.
Diritto di revoca del consenso : nella maggior parte dei casi non trattiamo i tuoi dati personali in base al tuo consenso. Tuttavia, potremmo chiederti il consenso in casi specifici. Nei casi in cui lo facciamo, hai il diritto di revocare il consenso all'ulteriore utilizzo dei tuoi dati personali. (ad esempio, fotografia)
Diritto di presentare un reclamo : se desideri presentare un reclamo in merito alle modalità di trattamento dei tuoi dati personali, incluso l'esercizio dei diritti sopra indicati, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (i dettagli di contatto sono indicati sopra). Esamineremo attentamente tutti i vostri suggerimenti e reclami.
Se non sei soddisfatto della nostra risposta o ritieni che stiamo trattando i tuoi dati personali in modo ingiusto o illecito, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo, ovvero l'Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica slovacca, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk . Tuttavia, saremmo lieti se prima voleste discutere le vostre obiezioni con noi.
COME PROCEDERE PER ESERCITARE I PROPRI DIRITTI
Puoi esercitare i tuoi diritti sempre nei confronti del soggetto che tratta i tuoi dati personali, vale a dire di un determinato titolare del trattamento. Se il titolare del trattamento ha un responsabile, puoi rivolgere la tua richiesta anche a questa persona. La richiesta può essere orale, scritta, elettronica o presentata con altri mezzi (il Regolamento generale sulla protezione dei dati non prescrive una forma specifica). Si consiglia di utilizzare principalmente la forma scritta o elettronica.
Preparare dati identificativi in base ai quali l'operatore potrà identificarti nel suo ambiente e fornirti dati che ti riguardano.
Risponderemo gratuitamente alla tua richiesta entro 30 giorni. In caso di complessità o di un numero elevato di richieste, abbiamo il diritto di prorogare questo termine di altri 60 giorni. Se ciò dovesse accadere, vi informeremo dell'accaduto e dei motivi. In caso di richiesta ripetuta, abbiamo il diritto di addebitare un costo amministrativo ragionevole per coprire i costi associati alla fornitura di questo servizio.
Il diritto dell'interessato di opporsi al processo decisionale automatizzato non può essere esercitato poiché l'attività di trattamento descritta non comporta un processo decisionale automatizzato.
Il diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento informazioni sulla fonte dei dati personali è irrilevante, poiché il titolare del trattamento tratta dati personali ottenuti dall'interessato.
CONCLUSIONE
In caso di domande sulla protezione dei dati personali, è possibile contattarci in qualsiasi momento via e-mail o per posta presso la sede dell'operatore. Se eserciti uno qualsiasi dei diritti dell'interessato previsti dalle normative legali che regolano la protezione dei dati personali e non è possibile verificare l'identità del richiedente dalla tua richiesta o se nutriamo legittimi dubbi sull'identità della persona che effettua la richiesta, ci riserviamo il diritto di chiedere a tale persona di fornire ulteriori informazioni necessarie per confermare l'identità della persona che effettua la richiesta.
Documento scaricabile: Informativa sul trattamento dei dati personali dell'interessato (.pdf)